Présentation des modules : Employés
Description
Cet article vous permettra d'obtenir plus d'information sur les différentes fonctionnalités du module Employés.
Prérequis
- Être connecté à la plateforme Octogone (voir Connexion à la plateforme)
En bref
Le module Employés vous permet de centraliser les informations relatives à vos employés. Que ce soit des informations générales, comme leur nom et leur date de fête, ainsi que des informations sensibles, tel que leur numéro d'assurance sociale, numéro d'assurance maladie, etc.
Interface
Commençons d'abord par regarder l'interface du module qui se présente à nous.
Dans le menu de gauche, comme pour la majorité des modules, vous trouverez des options de Vue, de Tri, de Filtre et des actions relatives au module comme la création d'un nouvel employé ainsi que l'exportation de la liste des employés (noms uniquement) en PDF.
Dans la section centrale du module, vous verrez tous les employés créés jusqu'à maintenant, apparaître par défaut sous forme de grille.
Ajout d'un nouvel employé
Voici maintenant l'interface qui se présente à nous quand on désire créer un Nouvel employé. Quatre onglets sont maintenant disponibles: Identification, Administration, Opérations et Utilisation.
Identification
Cette page principale nous permet de configurer toutes les informations générales relatives à l'employé. Ce sont souvent des informations qui vous seront données par l'employé même.
Nous pouvons, par exemple, configurer son prénom et nom, son sexe, sa date de naissance et son adresse.
Nous pouvons aussi y ajouter des contacts d'urgence, des notes et des documents sécurisés.
Vous remarquerez que nous protégeons les données considérées sensibles et qu'elles n'apparaissent pas pour la plupart des utilisateurs. Si vous n'avez pas accès aux champs sécurisés, demandez à votre gestionnaire de vous accorder le droit d'Accéder aux données sensibles.
Administration
L'onglet Administration permet de configurer les paramètres relatifs à la position de l'employé au sein de l'entreprise.
On peut notamment y configurer son numéro d'employé, son code d'horodateur, son courriel de travail, son numéro de téléphone et extension, ainsi que son supérieur immédiat.
C'est aussi sous la section Administration que vous pouvez indiquer si l'employé a quitté l'entreprise.
La section Établissement(s) de travail permet d'indiquer à quels restaurants sous votre parapluie l'employé a accès. Dans le cas de la fiche d'employée ci-dessous, l'employé n'aura accès qu'à l'établissement Montréal. Il ne verra donc pas que d'autres emplacements sont disponibles dans le menu des emplacements en haut à droite de la page.
La section Métier(s) permet d'associer un métier à un employé afin de faciliter la gestion. Les métiers sont créés dans le module Gestion (voir Présentation des modules : Gestion). Une fois un métier sélectionné, de nouvelles options s'offrent à vous (voir image #3). Vous pouvez maintenant configurer le taux horaire de l'employé ainsi que sa date de début d'emploi.
Opérations
L'onglet Opérations vous permettra de visualiser, pour une période choisie, les heures travaillées, les ventes enregistrées et le pourboire reçu pour chaque employé.
Enregistrement
Pour terminer, comme après toute modification dans Octogone, il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer en haut à gauche de la fenêtre principale pour sauvegarder votre configuration.
Support vidéo
Notre équipe travaille activement à sa conception!
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