Présentation des modules : Production
Description
Cet article vous permettra d'obtenir plus d'information sur les différentes fonctionnalités du module Production.
Prérequis
Être connecté à la plateforme Octogone (voir Connexion à la plateforme)
Avoir quelques produits ou recettes préalablement créés (voir Présentation des modules : Produit)
Avoir quelques recettes préalablement créés (voir Présentation des modules : Recettes )
En bref
Le module Production vous permet de gérer plus efficacement vos productions, tâches et mises en place tout en favorisant une meilleure communication à l'interne. Ce module se divise en deux segments, soit le Panier de production et le Bon de production. Le module production est accessible directement via le tableau de bord dans le menu de gauche.
L'utilisation du module Production est intimement liée aux modules produits et recettes.
Panier de production
Deux options s'offrent à vous lorsqu'il est temps d'ajouter des produits et recette à votre panier de production. D’abord, à partir du tableau de bord de l'interface principale, vous pouvez cliquer sur le module Production et sélectionner l'option Panier de production. Vous serez redirigé vers une page dans laquelle vous serez en mesure d''Ajouter au panier'' et ce via le menu de gauche. Vous pourrez choisir d'ajouter un produit temporaire* (un item non-présent dans votre catalogue de produits Octogone) , un produit existant ou encore une recette. Lorsque vous choisissez un produit existant ou une recette, une fenêtre d'ajout rapide s'affiche à la droite de l'écran vous permettant de rechercher, filtrer, sélectionner et d'ajouter les items à produire.
*L'utilisation d'un produit temporaire ne crée pas une fiche item dans votre catalogue de produit Octogone
Une autre façon d'ajouter des produits ou recettes à votre panier de production est à partir de la fiche de votre produit ou recette. En effet, vous retrouverez l'option sur le menu de gauche.
Une fois vos produits ou recettes ajoutés, cliquer sur l'un de vos items pour vous y ajouter les notes supplémentaires concernant la quantité à préparer, l'état désiré, l'employé assigné, le nom de l'employé de référence ou des notes. Vous pouvez ajouter tous les items produits et recettes désirés.
Bon de production
Le bon de production vous permet de gérer vos préparations, de leur attitrer un statut et d'en faire le suivi (À préparer; En cours; Terminé; Annulée). Vous serez en mesure de déterminer à quelle date la demande a été faite, la quantité à préparé, la quantité préparée, le temps de préparation estimé et plus encore.
Pour ajouter des items à votre bon de production, deux voies s'offrent à vous.
D'abord, à partir du tableau de bord de l'interface principale, cliquer sur le module Production et sélectionner l'option Bon de production. Vous serez redirigé vers une page dans laquelle vous retrouverez les bons de production en cours s'il y a lieu et pourrez en créer de nouveaux. Pour créer un nouveau de bon de production, cliquer sur Nouveau bon dans le menu de gauche. Une nouvelle fiche se présente devant vous avec l'identification à remplir, la date de production attendue et le statut du bon (À préparer; En cours; Terminé; Annulée). Sous la bannière Liste de production, cliquer sur le sigle + pour soit ajouter des produits provenant de votre Panier de production préalablement effectué soit ajouter des produits ou recettes à partir de votre catalogue de produits et recettes Octogone via la liste d'ajout rapide maintenant affichée à la droite de votre écran.
L'autre façon d'ajouter vos produits et recette à un bon de production se retrouve via votre Panier de production. En effet, une fois que vous avez fait une sélection des produits et recettes, via le menu de gauche, cliquer sur ''Action multi sélection'', cocher les éléments désirés, puis associer les à un bon existant ou créez en un nouveau via l'encadré maintenant à la droite de votre écran.
Vous pouvez gérer vos bons de production via le statut de ceux-ci ou via les items de votre bon. Vous y retrouverez les informations concernant la quantité à préparer, l'employé assigné et le statut. En cliquant sur un item, vous serez en mesure d'afficher de plus amples informations, accéder à la fiche produit, ajouter au panier de production à nouveau ou supprimer l'item.
Astuce
Les deux segments du module Production; Panier de production et Bon de production, vous permettent de basculer de l'un vers l'autre en tout temps via le menu de gauche du module.
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