Présentation des modules : Inventaire en temps réel
Description
Cet article vous permettra d'obtenir plus d'information sur les différentes fonctionnalités du module Inventaire en temps réel.
Prérequis
- Être connecté à la plateforme Octogone (voir Connexion à la plateforme)
- Avoir une Intégration Octogone à votre POS liée.
- Avoir vos produits préalablement créés (voir Présentation des modules : Produits)
- Avoir vos produits préalablement facturés (voir Présentation des modules : Facturation)
- Avoir un ou plusieurs emplacement(s) préalablement créés (voir Présentation des modules : Paramètres)
- Avoir un ou plusieurs inventaires préalablement effectués. (voir Présentation des modules : Inventaires)
En bref
Le module Inventaire en temps réel a comme objectif de vous garantir une gestion efficace des stocks, d'optimiser le processus de commande et de réapprovisionnement, d'éviter les ruptures de stocks ou les excédents, et de minimiser les pertes liées à la gestion des stocks. Il permet de maintenir un suivi des produits et des ressources disponibles, ainsi que de détecter toutes variation ou anomalie dans les quantités.
Interface
Commençons d'abord par faire un tour non exhaustif de l'interface qui se présente devant nous. Sous l'onglet Emplacements, vous y retrouverez un calendrier qui vous permettra de sélectionner les dates à lesquelles vous désirez faire référence pour accéder à vos inventaires par emplacements. Vous pouvez ajouter tous les emplacements de votre établissement. En cliquant sur les emplacements, vous retrouverez les options de "retirer l'inventaire", "accéder à l'emplacement" ou "accéder à l'inventaire" préalablement effectué.
Consulter l'Inventaire Global
L'onglet Inventaires sert à vous donner une vision d'ensemble de l'états de vos inventaires en cours. Vous y trouverez chacun de vos produits et recettes provenant de vos emplacements par ordre alphabétique selon les dates sélectionnées. Consulter les informations relatives aux quantités du dernier inventaire, de la quantité achetée (obtenue via le module facturation), de la quantité vendue (obtenue via la liaison POS), la production effectuée durant cette période (voir module production), les transferts effectuées entre succursales de même regroupement et finalement, votre quantité théorique.
En cliquant sur l'item de votre choix vous accéderez aux détails de celui-ci; Inventaire, Achats et Ventes et Production.
Minimums
Pour éviter de vous retrouver en rupture de stock, vous pouvez, sous l'onglet Minimum, spécifier pour chacun de vos items à quelle quantité il faudra se ravitailler ou effectuer une production. Pour ce faire, ajoutez les items désirés, indiquez un minimum voulu puis enregistrez. En retournant par consulter l'état de vos inventaire sous l'onglet Inventaires, un symbole vous indiquera lorsque la quantité du produit ou recette sera inférieure à celle désirée.
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