Présentation des modules : Horodateur
Description
Cet article vous permettra d'obtenir plus d'information sur les différentes fonctionnalités du module Horodateur.
Prérequis
- Être connecté à la plateforme Octogone (voir Connexion à la plateforme)
- Être connecté à l'application OctogoneGo
- Avoir mis à jour ses paramètres d'opérations (voir Présentation des modules : Paramètres )
- Avoir quelques employés préalablement créés (voir Présentation des modules : Employés (octogonecollectif.com)
- Avoir quelques métiers préalablement créés (voir Présentation des modules : Paramètres )
En bref
Le module Horodateur vous permet de gérer plus efficacement les entrées et sorties de vos employés, la gestion des salaires, le suivi de la productivité et la gestion des ressources humaines. En visualisant clairement les tâches et les horaires, le module Horodateur permet de garder un suivi sur les demandes de corrections, de modifier les heures travaillées, d'éviter les conflits d'emploi du temps et d'optimiser la productivité en évitant les oublis. L'utilisation du module Horodateur est intimement liée au module employés et au module métiers.
Interface
Commençons d'abord par regarder l'interface du module.
Dans la bannière de gauche, nous avons d'abord des options pour modifier la Vue, une option de Tri, de Filtre et Nouvelle Feuille.
Dans la fenêtre principale, vous verrez toutes vos Périodes de paies. Si vous n'avez fait aucun rapport jusqu'à maintenant, rien ne sera affiché.
Nouvelle Feuille
Quand on clique sur le bouton Nouvelle feuille un encadré affiche les périodes de paies disponibles pour la création de feuilles de temps. Devant chacune des périodes proposées, un symbole vous indique si cette feuille de temps est prête à remplir ou encore si celle-ci existe déjà. Un calendrier est aussi accessible en vous permettant de naviguer parmi les dates.
Période de Paie
Dans la fenêtre principale, deux onglets sont maintenant disponibles soit Calendrier et Rapport.
Regardons plus en détail le contenu de ces onglets.
Dans le menu de gauche, nous avons les options suivantes :
Filtres : Permets d'apporter des modifications aux informations affichées et détermine le statut des demandes par code de couleurs
Nouvelle entrée : Permets d'ajouter manuellement une plage horaire de travail à un employé en cas d'oubli
Plage(s) à valider : Affiche un encadré vous permettant d'accéder aux demandes de correction et suppression
Plage(s) irrégulières : Affiche les plages jugées suspecte par Octogone
Exporter Excel : Permets d'obtenir un fichier Excel avec les informations voulues
Fermer feuille de temps : Empêche les modifications futures et enregistre les informations
Calendrier
Lorsque vous sélectionnez une période de paie, vous basculez sur le premier onglet Calendrier de la première semaine de cette période. Vous pouvez utiliser les flèches dans le bandeau du haut pour naviguer entre les deux semaines de la période sélectionnée.
Sur cet onglet, chaque jour de la semaine se présente et vous retrouverez une liste de tous les employés ayant travaillé durant cette période. D'un coup d'œil, vous observez le métier de l'employé, les plages horaires de travail, le total des heures journalier et le total des heures cumulées.
En sélectionnant un employé, vous avez accès à son profil (via le module Employé).
En sélectionnant une plage horaire, un encadré s'affiche et vous serez en mesure de modifier le métier, la date, l'heure de début, l'heure de fin ainsi que de visualiser l'historique des modifications.
Rapport
Sous l'onglet Rapport, vous accèderez à un sommaire de votre période de paie vous permettant d'avoir une vision globale de celle-ci. Sous les informations d'identification de l'établissement, des dates de la période et du statut de la feuille de temps, les informations s'affichent ainsi :
Global : Total des heures travaillées par semaine et pour la totalité de la période de paie, tous les employés confondus
Heures par métier : Total des heures par semaine et pour la totalité de la période de paie selon les métiers
Heures par employé : Total des heures par semaine et pour la totalité de la période de paie par employés
Support vidéo
Notre équipe travaille activement à sa conception!
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