Présentation des modules : Commande
Description
Cet article vous permettra d'obtenir plus d'information sur les différentes fonctionnalités du module Commandes.
Prérequis
- Être connecté à la plateforme Octogone (voir Connexion à la plateforme)
- Avoir quelques produits préalablement créés (voir Présentation des modules : Produit)
En bref
Le module Commande vous permet de gérer plus efficacement vos prévisions et listes de commandes tout en favorisant une meilleure communication à l'interne. Ce module se divise en deux segments, soit le Panier de commande et le Bon de commande. Le module commande est accessible directement via le tableau de bord dans le menu de gauche.
L'utilisation du module Commande est intimement liée aux produits.
Panier de commande
Deux options s'offrent à vous lorsqu'il est temps d'ajouter des items à votre panier de commande. D’abord, à partir du tableau de bord de l'interface principale, vous pouvez cliquer sur le module Commande et sélectionner l'option Panier de commande. Vous serez redirigé vers une page dans laquelle vous serez en mesure d''Ajouter au panier'' et ce via le menu de gauche. Vous pourrez choisir d'ajouter un produit temporaire* (un item non présent dans votre catalogue de produits Octogone) ou encore ajouter un produit existant. Lorsque vous choisissez un produit existant, une fenêtre d'ajout rapide s'affiche à la droite de l'écran vous permettant de rechercher, filtrer, sélectionner et d'ajouter les items à commander.
*L'utilisation d'un produit temporaire ne crée pas une fiche item dans votre catalogue de produit Octogone
Une autre façon d'ajouter un produit à votre panier de commande est à partir de la fiche de votre produit. En effet, vous retrouverez l'option sur le menu de gauche.
Une fois vos produits ajoutés, cliquer sur l'un de vos items pour vous y ajouter les notes supplémentaires concernant la quantité à commander, le fournisseur favorisé, le nom de l'employé de référence ou le lier à un bon de commande. Vous y retrouverez également certaines informations relatives aux commandes précédentes. Vous pouvez ajouter tous les items désirés.
Bon de commande
Le bon de commande vous permet de gérer vos items, de leur attitrer un statut et d'en faire le suivi (À commander; Commandé; Reçue; Annulée). Vous serez en mesure de déterminer à quelle date la demande a été faite, quelle date votre commande a été placée, la date à laquelle vous l'avez reçue, de comparer les quantités commandées et les quantités reçues et plus encore.
Pour ajouter des items à votre bon de commande, deux voies s'offrent à vous.
D'abord, à partir du tableau de bord de l'interface principale, cliquer sur le module Commande et sélectionner l'option Bon de commande. Vous serez redirigé vers une page dans laquelle vous retrouverez les bons de commande en cours s'il y a lieu et pourrez en créer de nouveaux. Pour créer un nouveau de bon de commande, cliquer sur Nouveau bon dans le menu de gauche. Une nouvelle fiche se présente devant vous avec l'identification à remplir, le fournisseur, la date de livraison attendue et le statut du bon (À commander; Commandé; Reçue; Annulée). Sous la bannière Produits commandés, cliquer sur le Ajouter un produit pour soit ajouter des produits provenant de votre Panier de commandes préalablement effectué soit ajouter des produits à partir de votre catalogue de produits Octogone via la liste d'ajout rapide maintenant affichée à la droite de votre écran.
L'autre façon d'ajouter vos produits à un bon de commande se retrouve via votre Panier de commande. En effet, cochez Multi-sélection via le menu de gauche, sélectionnez les items voulus et cliquez sur Actions multi-sélection, puis associer les à un bon existant ou créez en un nouveau via l'encadré maintenant au centre de votre écran.
Vous pouvez gérer vos bons de commande via le statut de ceux-ci ou via les items de votre bon. Vous y retrouverez les informations concernant le prix payé (via le module Facturation), la quantité à commander, la quantité commandée, la quantité reçue. En cliquant sur un item, vous serez en mesure d'accéder à la fiche produit, de modifier les information de commande, d'ajouter au panier de commande à nouveau ou de supprimer l'item.
Astuce Les deux segments du module Commande; Panier de commande et Bon de commande, vous permettent de basculer de l'un vers l'autre en tout temps via le menu de gauche du module.
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